採用応募者の個人情報に関する
プライバシーポリシー
日本ペイントグループ採用共同事業体
（個人情報取扱事業者）
日本ペイントグループ採用共同事業体※（以下「採用共同事業体」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、採用応募者の個人情報に関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）として次の事項を定め、これにしたがって個人情報の取扱いを行うことを徹底いたします。
※日本ペイントグループ採用共同事業体とは、日本ペイントホールディングス株式会社、日本ペイント・オートモーティブコーティングス株式会社、日本ペイント株式会社、日本ペイント・インダストリアルコーティングス株式会社、日本ペイント・サーフケミカルズ株式会社、日本ペイントマリン株式会社、日本ペイントマテリアルズ株式会社、日本ペイントコーポレートソリューションズ株式会社が、グループ間で連携して採用活動を行うために結成された事業体をいいます。
１．取組方針
採用共同事業体は、採用共同事業体が採用関連業務を行うにあたり、個人情報保護法をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする採用共同事業体各社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めます。
２．個人情報の利用目的
採用共同事業体は、採用応募者の下記の個人情報を取得し、次の利用目的の範囲内で利用いたします。
（１） 取得する個人情報
採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等、採用応募者に関する情報
（２） 利用目的
・各種企業説明会のご案内および申込受付のため
・各種企業情報等のご案内のため
・従業員募集内容のご案内のため
・採用選考申込受付のため
・採用選考を実施するため
・採用選考結果を採用応募者に通知するため
・採用内定通知を行うため
・雇入時健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため
３．第三者提供の制限
採用共同事業体は、以下に掲げるいずれかの場合を除き、採用応募者の個人情報を本人の同意を得ずに第三者提供することはありません。
(1) 採用応募者から明示的に第三者への提供を求められた場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に個人情報取り扱いの業務の一部または全部を委託する場合
(4) 法令に基づく場合
(5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難である場合
(6) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(7) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(8) 法令・規則等により提供が認められている場合
４．共同利用
採用共同事業体は、採用応募者が提供した個人情報を、その利用目的の達成のため以下のとおり共同で利用することがあります。
(1) 共同利用先
当社のグループ会社（https://www.nipponpaint-holdings.com/company/group/）
日本ペイント健康保険組合
(2) 共同利用の対象となる情報の項目
上記２(1) 「取得する個人情報」記載の個人情報
(3) 共同利用の目的
上記２(2)「利用目的」記載の目的
日本ペイント健康保険組合については、上記２(1)記載の利用目的のうち、「雇入時健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため」に限定して利用します。
(4) 共同利用のための責任者の名称
日本ペイントコーポレートソリューションズ株式会社
５．要配慮個人情報の取扱いについて
採用共同事業体は、採用応募者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報の保護に関する法律施行令で定める個人情報（個人情報保護法で定める「要配慮個人情報」をいう。以下同じ）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療、性生活および出生地（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体等により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。）については、法令等や適用されるガイドラインに基づく場合（業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合を含む。）を除き、取得・利用・第三者提供をしません。
６．お問合せ先
採用応募者の個人情報に関するお問合せは、以下の連絡先までお寄せください。
【連絡先】
日本ペイントグループ採用共同事業体
住所：大阪市北区大淀北2-1-2
メールアドレス：np_saiyo2@nipponpaint.jp
７．その他
(1) 本条に定めるほか、個人情報の取り扱いに関する事項は日本ペイントホールディングス株式会社の個人情報保護方針（ https://www.nipponpaint-holdings.com/privacy/ ）に掲載しています。
(2) 採用共同事業体は、個人が識別・特定できないように複数人の個人情報を統計処理した上で、分析の資料として利用することがあります。これらの統計情報については、採用共同事業は何ら制限なく利用できるものとします。
(3) 採用応募者は、採用共同事業体が取得した自己の個人情報を採用共同事業体が定める方法により閲覧でき、必要な場合は随時変更、追加又は削除することができます。
(4) 個人データの安全管理を適切に行うために、採用事業体は本ポリシーを必要に応じて事前の予告なく変更することがあります。
以上